3 astuces pour être plus productif

Toi aussi, quand tu lèves le nez de ton écran tu t’aperçois avec horreur qu’il fait déjà nuit et que tu n’as bouclé que la moitié des tâches sur ta to do list ?

Qu’on soit salarié ou entrepreneur, nos journées ne font que vingt-quatre heures… Et souvent on doit concilier vie professionnelle avec vie familiale, loisirs, amis… Garder un peu de temps pour soi après tout cela, s’il en reste ! (pour une bonne séance de yoga par exemple…).

La paresse a un avantage : elle nous pousse à vouloir abattre plus de travail en moins de temps pour profiter plus de la vie !

Toi aussi tu veux savoir comment être plus productif ? Découvre mes 3 meilleures astuces.

Cet article participe au carnaval d’articles « 3 astuces pour être plus productif » du blog evolutionpersonnelle. J’apprécie beaucoup ce blog. Jette un oeil sur l’article sur la routine du matin qui complète bien celui-ci !

D’après le site de l’insee, la définition économique de la productivité est «  le rapport, en volume, entre une production et les ressources mises en œuvre pour l’obtenir. »

Dans cet article, la production sera le but à atteindre (bien ou service à  produire). Pour les ressources je traiterai uniquement du travail.

Autrement dit : plus on va être productif, plus on va abattre de travail sur un temps donné.

Astuce 1 : les priorités

Pour en revenir à la fameuse to do list… N’est-il pas frustrant d’amasser une liste phénoménale de tâches dont on ne parviendra jamais à bout en une journée ?

De plus, en listant toutes les tâches quelle que soit leur importance, impossible de hiérarchiser. On ne sait pas par quoi commencer, combien de temps cela va nous prendre.

Afin de remédier à cela, je te propose de choisir uniquement 3 tâches prioritaires par jour. Trois maximum, pas une de plus !

Cela te forcera à réfléchir à  l’urgence et à  l’importance de chacune.

Commence ta journée par ces trois tâches. Avec le temps restant tu pourras traiter le reste (par exemple, ouvrir ta boîte mails…).

Souvent on est plus frais et productif en début de journée. C’est important de connaître le moment propice pour effectuer les tâches les plus difficiles et importantes à ce moment-là . Autre avantage de commencer le matin : si ça prend plus de temps que prévu, ou que nous sommes interrompus, on aura encore une marge de manoeuvre !

Ensuite, quelle satisfaction de pouvoir biffer en fin de journée ces trois actions prioritaires. Tu sais que ta journée a été productive. Tu as décidé consciemment de tes actions, et tu mènes ta barque là où tu veux.

Fini le temps où tu te laissais submerger par un flux de sollicitations (appels, mails…). Bye bye l’époque où tu n’arrêtes pas de t’agiter mais tu as l’impression de ne pas avancer !

Tu te demandes quel est le meilleur moyen de préparer cette liste de 3 priorités ?

Le soir, au moment de te coucher, garde à côté de toi un cahier de gratitudes.

Inscris-y cinq choses de la journée pour lesquelles tu es reconnaissant. Cela force le cerveau à se concentrer sur le positif et a en attirer d’avantage !

Puis juste après, note les trois actions prioritaires du lendemain. Comme ça tu t’endormiras l’esprit tranquille, sans te réveiller en sursaut en pensant au dossier urgentissime que tu as oublié de noter dans ton agenda !

Astuce 2 : une chose à  la fois

Mets tous les moyens en œuvre pour ne pas être déconcentré lors de ces 3 actions prioritaires.

• Mets ton téléphone en mode avion
• Désactive les notifications push de ta boîte mails
• Ferme la porte de ton bureau, isole-toi si possible

En effet, le plus difficile et chronophage est la phase de préparation. Faire place nette, sortir le bon dossier, se remettre dans le bain et enfin commencer à travailler. Ce serait trop dommage d’être interrompu à ce moment-là  pour tout reprendre à zéro… Plus tard !

Bien entendu pense à  prendre des pauses régulièrement. Tu peux t’inspirer de la méthode pomodoro qui préconise une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes (= 1 pomodoro). Prends une pause plus longue (15 à  20 minutes) tous les 4 pomodori.

Pourquoi ne pas en profiter pour tester cette méditation expresse ?

Astuce 3 : noter et centraliser

Trop d’organisation tue l’organisation… Si comme moi tu as tendance à avoir trois agendas, deux plannings, quatre calendriers et cinq applications de productivité (ma préférée c’est trello), je vais te demander un choix cornélien.

Limite-toi à un outil principal ! Pas besoin de quelque chose de sophistiqué. L’application notes de ton téléphone peut suffire.

L’idée étant de noter les tâches à faire, les idées qui te passent par la tête au fur et à mesure.

Le fait de poser par écrit va libérer de l’espace mental et t’aider à être plus productif.

Cela marche aussi en cas d‘insomnie. Couche sur papier tout ce qui te passe par la tête, et rendors-toi l’esprit tranquille.

En conclusion, je t’invite à  vérifier en complément si tu es efficace et efficient : c’est-à -dire si tout le travail que tu fournis vise bien à  atteindre un but précis (efficace) avec un minimum de ressources (efficient).

Enfin, si le problème n’est plus d’être productif mais de redonner du sens à ton travail, je peux t’accompagner en coaching individuel à distance pour réadapter ton environnement, ton état d’esprit ou réussir ta reconversion afin d’être de nouveau aligné avec ton travail !